Verhuis checklist voor bedrijven
< Terug
Bij een verhuis is het belangrijk om niets over het hoofd te zien. Daarom legt Schollaert je stap voor stap uit wat je moet doen bij de verhuis van jouw bedrijf.
Ontvang je graag een uitgebreide checklist die je kunt afprinten?
Heb je vragen over onze verhuistips of wil je jouw bedrijfsverhuis van A tot Z door ons laten regelen? Contacteer ons vrijblijvend.
12 - 9 MAANDEN VOOR DE VERHUISDAG
Controleer de opzegtermijn van jouw huidige huurovereenkomst.
Overleg met de eigenaar of verkoper wanneer je het nieuwe pand kan betrekken.
6 - 4 MAANDEN VOOR DE VERHUISDAG
Verhuizing plannen:
Stel een verhuisteam samen binnen het bedrijf.
Bepaal het verhuisbudget.
Kies een verhuisbedrijf.
Bevindt het bedrijf zich op een verdieping? Dan is een verhuislift vaak de beste optie.
Communiceer de verhuizing naar personeel en klanten.
Regel IT-infrastructuur op de nieuwe locatie.
Geef je adreswijziging alvast door aan de belangrijkste instanties, zoals telecom, EGW-leveranciers en verzekeringen.
Start stilaan met het sorteren van je spullen. Verhuizen is vaak de ideale gelegenheid voor een grote opruimbeurt.
Wist je dat …
Schollaert komt langs voor het bekijken van het pand en de te verhuizen spullen. Zo kunnen we een goede inschatting maken van het werk, nodige personeel en voertuigen, en een gerichte offerte opmaken.
Wist je dat …
Schollaert kan instaan voor het bewaren van je archief? Zo hoef je daar geen plaats voor te voorzien op je nieuwe locatie.
3 MAANDEN VOOR DE VERHUISDAG
Verhuizing plannen:
Bespreek in welke volgorde de afdelingen verhuisd moeten worden.
Maak een gedetailleerd plan en tijdslijn voor de verhuizing. Communiceer dit ook naar de verhuisfirma.
Vraag vergunningen aan indien nodig (bv. voor signalisatie of verbouwingen).
Verwittig je klanten, leveranciers en partners via brief of e-mail.
Begin met inpakken van minder gebruikte items. Label alles duidelijk.
Telecom, gas, elektriciteit en water op de nieuwe locatie aanvragen.
Wist je dat …
je je nieuwe meubelen ook bij Schollaert kan laten leveren? Wij nemen die dan mee op de verhuisdag. Zo hoef je niet wakker te liggen van de levertijden van de leverancier.
Wist je dat …
Schollaert ook kan instaan voor het in- en uitpakken? Vermeld dit zeker bij het inplannen van je verhuis. Dan plannen we je verhuis eventueel over meerdere dagen.
2 MAANDEN VOOR DE VERHUISDAG
Beleg een coördinatievergadering: download de volledige checklist voor een voorbeeld agenda.
Tijdelijke opslag van goederen en archieven kan noodzakelijk zijn tijdens de verhuisperiode. Schollaert kan je hierbij helpen.
Kantoortoestellen moeten tijdig verhuisklaar worden gemaakt.
Plan de nodige afspraken met je IT-afdeling of extern IT-bedrijf voor het aansluiten van de infrastructuur op je nieuwe locatie.
Bepaal of je een omnium verhuisverzekering wil.
Verhuisdetails bevestigen: Bevestig dat het verhuisbedrijf alle details heeft (tijdstip, benodigde hulpmiddelen, verzekering, enz.).
Bij Bpost aanvraag regelen zodat briefwisseling automatisch naar het nieuwe adres wordt doorgezonden.
1 MAAND VOOR DE VERHUISDAG
Bepaal de volgorde van laden zodat alles netjes op zijn nieuwe plaats belandt. We helpen hier graag bij.
Plastic bakken zijn uitermate geschikt voor losse kantoorartikelen. Voor dossiers en archiefmappen zijn de plastic bakken voorzien van dossierhouders.
Lichter materiaal kan in kartonnen dozen worden ingepakt. Markeer duidelijk dozen of bakken die breekbare voorwerpen bevatten.
Tip: kleef alle dozen boven en onder stevig dicht. Laad dozen niet overvol: nooit hoger dan de plooirand. En spreid zware spullen over meerdere dozen.
Lege meubels en kasten verhuizen vlotter dan volle.
Graag ook vooraf melden of er zware of niet-demonteerbare stukken verhuisd moeten worden.
Zorg voor voldoende parkeergelegenheid tijdens de verhuisdagen.
Wist je dat …
Schollaert parkeer- en doorgangsvergunningen regelt binnen regio Gent? Daarbuiten begeleiden we je graag! Gaat het om je privéparking? Verwittig dan tijdig de gebruikers.
Wist je dat …
wij je kunnen helpen met demonteren en monteren van meubelen? Vermeld dit zeker bij het inplannen van je verhuis, zodat we hiermee kunnen rekening houden in de duurtijd van de verhuis.
1 DAG VOOR DE VERHUIS
Wist je dat …
Schollaert ook kan instaan voor reiniging van de oude- en nieuwe locatie? Vraag vrijblijvend meer info.
Maak computers en kantoortoestellen verhuisklaar.
Bespreek met de schoonmaakfirma de reiniging van de lokalen na je vertrek.
Loskoppelen elektrische apparatuur.
Vaatwasser, koelkast en diepvries leegmaken.
VERHUISDAG ZELF
Kom ruim op tijd. Duid per afdeling een verantwoordelijke aan die erop toeziet dat alles volgens plan verloopt. Schollaert voorziet op het oude en nieuwe adres een projectcoördinator.
Tijdens de verhuis moeten in- en uitgangen altijd vrij zijn en blijven. Zorg ervoor dat gangen en liften vlot toegankelijk zijn.
Schollaert draagt zorg voor de bescherming van ramen, vensterbanken, liften en natuurstenen vloeren. Is er iets wat vraagt om speciale aandacht? Wij bespreken het graag.
Wist je dat …
wij samenwerken met de Kringloopwinkel? Wij nemen die spullen zonder meerprijs mee naar ons depot. Daar komt de Kringloopwinkel wekelijks langs om de spullen op te halen. Wat niet wordt meegenomen, voeren wij alsnog af naar het containerpark.
NA VERHUIS
Wist je dat …
Schollaert ook kan instaan voor de opkuis van je bedrijfspand? Iets waar jij ongetwijfeld niet voor staat te springen.
Opstarten en testen:
Test elektronische toestellen.
Controleer of alle spullen op de juiste plaats zijn aangekomen.
Controleer op eventuele schade.
Inpakmateriaal van Schollaert gehuurd? Na de verhuis kunnen we alle lege dozen en bakken komen ophalen. Geef ons een seintje om de datum vast te leggen.
Meterstanden noteren.
Opkuis van de oude locatie.
Ontvang je graag een uitgebreide checklist die je kunt afprinten? Download deze hier! Wil je graag jouw verhuis door Schollaert laten uitvoeren? Neem vrijblijvend contact op voor onze prijzen en beschikbaarheid.